Сайт об организации
и нормировании труда

Нормирование труда
  • нормирование труда
  • нормирование труда
  • оптимизация численности
  • webformyself

Волшебные служебки(2012-06-05)
Рубрика:Лаборатория

Всем привет!

   Заняться написанием этой статьи меня подвигло мучительное составление служебной записки с мотивацией отказа в увеличении численности подразделения. Дело в том, что по всем формальным признакам отказа не могло быть, на что и надеялись адресанты, но по неким молчаливым правилам увеличение численности никак не могло произойти. Просто не могло!

   И вот, мой пытливый ум, пытался найти такой оборот слов, чтобы написать «обо всем и ни о чем» и так, чтобы повторных и уточняющих вопросов и писем не было (надеюсь, меня понимают читатели :)).

   В какой-то момент я подумал о том, что наличие сервиса по составлению «умных» служебок мне бы не помешало. А поскольку я в инете ничего не нашел похожего, я решил сделать свой он-лайн сервис по составлению различных служебок. Сервис не подразумевает примеры готовых писем, он содержит выдержки из служебных записок составленных мною или моими коллегами. Моя же служебка, в итоге, была составлена, согласована и отправлена. Пока обратных вопросов не поступало!

Начнем…..

  1. ….. в случае невозможности реализации вышеописанных предложений, согласовать увеличение численности кассовых сотрудников на 17 единиц с комитетом по управлению издержками…. (пусть согласовывают, а там видно будет)
  2. ….. увеличить численность кассиров офиса за счет перераспределения существующей штатной численности кассиров ….. филиала (ход конем!)
  3. ….несоответствие предложения распределению функций в головном офисе… (а в голове, как правило, сам … ногу сломит)
  4. Предлагаю определить функциональное подразделение, требующее оперативной замены отсутствующего работника, и по согласованию с руководителем функциональной вертикали в Головном офисе разработать предложение об изменении численности данного подразделения. (попробуйте-ка определить это подразделение….)
  5. …имеют принципиальные различия и требования к персоналу их выполняющих, вследствие чего, ввести одну штатную единицу для обеспечения замены работников всех данных структурных подразделений в период отпусков и болезней, на наш взгляд, не представляется возможным. (сам не пойму!)
  6. … предлагаю предусмотреть данное увеличение в рамках ресурсного плана на 2010 год. Обращаю внимание, что общее увеличение численности персонала подразделений Главного центра не должно превысить 25% от текущей численности. (вроде бы «да», но в рамках..)
  7. … невозможно, но в случае острой необходимости….. (тут уж как повернуть!)
  8. Для решения вопроса передачи двух штатных единиц из Департамента 1 в Департамент 2, для выполнения функций ……, прошу предоставить информацию о функциях и объемах работ выполняемых сотрудниками Отдела ….. за период с 2007 по февраль 2009 года, а также планируемые объемы работ до конца 2009 года (пока соберут всю инфу, глядишь и перехотят)
  9. Для принятия окончательного решения по выделению дополнительной численности ДРС предлагаю Вам провести исследования трудовых процессов и определить трудозатраты на все выполняемые работы…. (контрольный выстрел!)
  10. ….ранее представленные предложения по увеличению численности отдела в связи с возросшим объемом работ не подтверждены результатами исследований и иной аналитической информацией… (из разряда «ничего не знаю, ничего не видел»)
  11. Обращаю Ваше внимание на то, что предлагаемое увеличение численности не предусмотрено ресурсным планом, который утвержден Генеральным директором Общества, в связи, с чем принятие решения по вопросу увеличения численности Департамента 1 находится исключительно в компетенции Генерального директора (это не мы, это ОН!).

По мере поступления волшебные служебки будут дополняться. Удачи!

Пожалуйста, оцените эту статью
Отстой!Плохо!Посредственно!Нормалек!Отлично! (2 оценок, в среднем: 5,00 из 5)
Загрузка...



6 комментариев на «“Волшебные служебки”»

  1. Антон:

    очень пригодилось, жду ещё дополнений

  2. Анна:

    просто супер!!! как раз искала как бы так написать, чтобы отказать)))))) спасибо!!!!!

  3. Елена:

    Здрасьте:-) 9 пункт уж больно понравился:-)

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

  • Подписка на обновления

    Введите свой e-mail: